"부득이한 경우"와 "부득이한 경우에는" 중 어떤 표현이 맞나요? (공문/규정 문장)

둘 다 맞는 표현입니다. 다만 문장 기능을 분명히 드러내려면 "수정·폐기가 부득이한 경우에는"처럼 부사격 조사 "-에"를 붙여 쓰는 방식이 더 명확합니다.

"수정·폐기가 부득이한 경우"는 뒤 문장 전체(‘각 부서의 장은 … 제출해야 한다’)에 조건을 달아 주는 말로, 문장 안에서 ‘언제/어떤 상황에서’에 해당하는 부사어 역할을 합니다. 부사어는 보통 부사격 조사(예: -에, -에서, -로, -와/과 등)를 통해 표시되므로, - 수정·폐기가 부득이한 경우에는 각 부서의 장은 … 제출해야 한다. 처럼 쓰면 ‘그런 상황에서는’이라는 뜻이 문법적으로 더 또렷해집니다. 하지만 실제 문서나 일상 문장에서는 부사어임이 쉽게 드러나면 조사를 생략해도 자연스럽습니다. - 수정·폐기가 부득이한 경우 각 부서의 장은 … 제출해야 한다. 또한 조사 "-에는"을 생략하는 대신, 잠깐 끊어 읽는 느낌을 쉼표로 처리하기도 합니다. - 수정·폐기가 부득이한 경우, 각 부서의 장은 … 제출해야 한다.

규정·지침처럼 문장 해석의 여지가 적어야 하는 글에서는 조사까지 적어 "경우에는"을 쓰는 편이 안전합니다. 반면 문장이 길어지거나 같은 구조가 반복될 때는 "경우"로 줄이거나 쉼표를 활용해 가독성을 조절할 수 있습니다.